اشتباهات رایج مالی
5 اشتباه رایج در سرمایه گذاری
بازار سرمایه و بورس اوراق بهادار یکی از گزینه های سرمایه گذاری می باشد که طی سال گذشته توجه عموم مردم را به خود جلب کرده است اما در صورتیکه سرمایه گذاران مبادرت به خرید و فروش سهام بدون داشتن سواد مالی کافی کنند، نه تنها منجر به کاهش سود دهی می شود بلکه ممکن است زیان های جبران ناپذیری را به همراه داشته اشتباهات رایج مالی باشد. داشتن سواد مالی کافی و کسب تجربه مناسب و استفاده از تجربیات دیگر سرمایه گذاران حرفه ای بازار و دوری کردن از اشتباهات رایج در سرمایه گذاری میتواند به تازه کاران کمک کند تا سبد سهام بهتر و بهینه تری را انتخاب کنند. در صورتی که سرمایه گذاران شرایط ورود مستقیم به بازار بورس را ندارند هم میتوانند از طریق نهادهای مالی مانند صندوق های سرمایه گذاری و یا شرکت های سبدگردان اقدام نمایند.
برای آشنایی با انواع صندوق سرمایه گذاری کاریزما اینجا کلیلک کنید.
نداشتن استراتژی و برنامه مشخص
اولین اشتباهاتی که سرمایه گذاران در بورس مرتکب می شوند، نداشتن استراتژی و برنامه می باشد توجه داشته باشید که داشتن استراتژی نشان دهنده نظم و انضباط می باشد که یکی از ویژگی‌های مهم سرمایه گذاران حرفه‌ای است. این نظم به شما کمک می‌کند تا به استراتژی و برنامه خود متعهد باشید و مطابق با قانون‌های خود پیش بروید. برای طراحی برنامه سرمایه گذاری توجه به چند عامل اصلی از جمله افق زمانی ، میزان ریسک پذیری، میزان وجوه قابل سرمایه گذاری، و میزان افزایش احتمالی سرمایه گذاری در آینده بسیار ضروری است. سرمایه گذار باید به دقت بداند چه کار می خواهد بکند و تا چه اندازه تحمل پذیرش نوسان های بازار را دارد.
عدم تنوع در سبد سهام
یکی دیگر از اشتباهات رایج سرمایه گذاران در بورس عدم تنوع در سبد سهام می باشد و برای جلوگیری از ضررهای هنگفت منطقی ترین راه این است که در سبد سهام خود انواعی از سهام مختلف داشته باشید و روی یک سهام خاص تمام سرمایه گذاری خود را انجام ندهید، زیرا ممکن است آن سهام در دوره‌ای دچار نوسان و ضرر شود و کل پول شما نابود شود. البته در نظر داشته باشید که نباید در تنوع دادن زیادی روی کنید زیرا تنوع بیش از اندازه سهام نیز موجب پرداخت کارمزد بیش از حد می‌شود. همیشه حفظ تعادل در سرمایه گذاری بهترین کار است.
درگیر شدن بیش‌ازحد با قیمت‌های کوتاه مدت بازار و نداشتن صبر
درگیر شدن بیش از حد با قیمت‌های کوتاه مدت بازار، نوسانات و روندها از اشتباهات رایج سرمایه گذاران در بورس می باشد در حالی که معامله گران روزانه بازار باید پیگیر نوسانات کوتاه مدت باشند، اکثر سرمایه گذاران نباید فکرشان را درگیر این موضوعات کنند. شما با این کار تمرکزتان را از روی سهام شرکت های مطمئن، متنوع سازی پرتفوی سهام و روند بلندمدت بازار از دست می‌دهید و عواقب ناخوشایندی برای شما خواهد داشت.
عدم توجه به حد زیان (stop-loss)
به ساده ترین شکل اگر بخواهیم حدزیان یا حدضرر را توضیح دهیم یعنی زمانی که ضرر سهام ما از یک میزان مشخص بیشتر شد اقدام به فروش آن کنیم و از ضرر بیشتر جلوگیری کنیم. البته حد زیان مربوط به کم شدن سود نیز می شود و زمانی که یک سهام رشد می کند باید بتوانیم حدزیان را کاهش دهیم. امروزه در سیستم های بورس حدضرر خودکار قرار داده شده و شما می توانید برای سهام های خود یک حدضرر تعیین کنید تا در صورت رسیدن به آن مقدار سهام به صورت خودکار به فروش رسیده و از ضرر بیشتر شما جلوگیری کند. تعیین میزان حد زیان بستگی به سلیقه و نوع سرمایه گذاری شما دارد. بنابراین همیشه یک حدضرر برای خود تعیین کنید و در صورت رسیدن به آن مقدار سهام خود را فروخته تا از ضرر بیشتر جلوگیری کنید.
پیروی نکردن از یک روند (trend)
یک اصطلاح در بورس وجود دارد که می گوید روند دوست شما است و از آن پیروی کنید. البته همیشه دنبال کردن روند بازار مناسب نبوده و شما باید تصمیمات خود را بگیرید ولی در بسیاری از مواقع دنبال کردن روند مناسب است. تجربه ثابت کرده که افراد مختلف در بسیاری از مواقع در یک جهت حرکت می کنند. مثلاً وقتی نرخ دلار افزایش پیدا می کند همه برای خرید دلار اقدام می کنند. بنابراین باید تا حد امکان از روند پیروی کنید و در کنار آن نگاه کلی به ماجرا داشته باشید تا در زمان مناسب در صورت ضرر بتوانید از این بازی با کمترین میزان ضرر خارج شوید.
اشتباهات رایج مالی خود را بشناسیم
همه افراد در طول زندگی خود اشتباهات مالی زیادی کرده‌اند، از آدم های عادی گرفته تا حسابداران همه ممکن است این اشتباهات را بکنند.
به گزارش خبرنگار گروه اقتصاد ، تقریبا
تمامی ما یک یا همه اشتباهاتی را که در زیر به آنها اشاره شده در زندگی مالی خود
مرتکب می شویم.
خرج بیشتر از دخل
ژان جاتزکی، دبیرمالی تلویزیون NBC ، می
گوید: بعد از دانشگاه به عنوان دستیار دبیر در مجله ای در نیویورک مشغول به کار
شدم و حقوق سالانه ام ۱۱ هزار و ۵۰۰ دلار بود. اجاره خانه ام ماهانه ۴۰۰ دلار بود
و بلیط مترو یک دلار. پدر و مادرم هر ماه چند صد دلار کمکم میکردند. با توجه به
اینکه تدریس هم می کردم باید می توانستم که از عهده مخارجم بر بیایم اما خریدن
چیزهایی که استفاده ای نمی کردم، رستوران رفتن، … مانع می شد. حالا که در آمدم
بالا رفته بیشتر به دنبال حراجی ها هستم، غذای خود را در خانه می پزم، و به جای
رفتن به باشگاه های گران قیمت، بیرون از خانه می دوم.
خرج زیاد در تعطیلات
بابی ربل، روزنامه نگار اقتصادی؛ می گوید: امسال
وقتی موفق شدم یک اپارتمان کوچک بخرم، تصمیم گرفتم با دوستانم تابستان را به سفر
بروم. هزینه هر یک از ما سه هزار دلار می شد و من این مبلغ را نداشتم. اما دارایی
داشتم که می توانستم به واسطه آن وامی بگیرم که هزینه سفری را که خودم از عهده اش
بر نمیامدم بدهد، و این کار را کردم. هنوز بازپرداخت این وام را کامل به یاد دارم.
اما الان اگر پول کافی برای سفر و تعطیلات نداشته باشم، هزینه سفر را با کوتاه
کردن مدت سفر، به تعویق انداختن سفر و … کم می کنم.
نداشتن بودجه شخصی
دیوید بیک، متخصص امور مالی، می گوید: یکی از
اشتباهات من این بوده است که پایبند بودجه شخصی ام نبودم. هیچ ایده ای نداشتم که
پولم ماهانه کجا خرج می شود. وقتی شروع به بودجه بندی پولم کردم توانستم هزینه های
ماهانه ام را کاهش دهم و از پس اندازش در سرمایه گذاری بازنشستگی و … استفاده
کنم.
انباشته کردن بدهی وام/کارت اعتباری
اریکا سندبرگ، کارشناس امور مالی، می گوید: نخستین
کارت اعتباری خودم را بلافاصله خرج کردم. یک پالتوی زمستانی با قیمت ۱۲۰ دلار
خریدم و شروع به پرداخت قسط های کارت اعتباری کردم، چند قسط را ندادم که به آنها جریمه تعلق گرفت. نهایتا قیمت آن پالتو
برایم چندین برابر درآمد. ولی درس خوبی بود، بعد از آن تمام قسط های خودم را به
موقع پرداخت می کنم.
اولویت دادن پس انداز نسبت به بدهی ها
چاتزکی ادامه می دهد: یک مقدار پول پس انداز
کردم، و نمی خواستم از محل پس انداز بدهی هایم را پرداخت کنم. نرخ سود بدهی هایم
۱۸ درصد بود و نرخ بهره سرمایه گذاری ام یک سوم آن بود. با حساب پس اندازم احساس
امنی داشتم. خوشبختانه همخانه بانکدارم من را از خواب غفلت بیدار کرد و شروع کردم
به پرداخت بدهی ها از روی پس اندازم و سعی کردم بدهی ها را تا آخر پرداخت کنم.
ماجرا از این قرار است که اگر بدهی با نرخ بهره ۲۲ درصد داشته باشید، با پرداخت هر
دلار در اقع ۲۲ درصد سود کرده اید.
دفاع نکردن از حقوق خود
سندبرگ می گوید: وقتی ۱۳ ساله بودم شروع به
نگهداری از کودکان کردم، برخی از خانواده ها تمایل به پرداخت پول به ما که همسایه
شان بودیم نداشتند. چندین بار هم قیمت هایی پائین تر از قیمت آن موقع به من
پیشنهاد دادند. آن زمان می ترسیدم که حق خودم را بگیرم یا به درخواست آنها نه
بگویم. اما اکنون با گذشت سالها از آن جریان، مشکلی برای رد درخواست دیگران در
صورتی عادلانه نبودن قیمتشان ندارم.
مذاکره نکردن برای حقوق
مندی اشتباهات رایج مالی وودرف، روزنامه نگار اقتصادی، می گیود: در
ابتدای کارم یک شغل داشتم که خیلی از ان متنفر بودم، بنابراین وقتیکه یک پیشنهاد
شغلی دیگر داشتم به قدری خوشحال شدم که در مورد حقوق آن اصلا مذاکره نکردم. به
زودی متوجه شدم که یکی از خبرنگاران با کمترین حقوق در جای جدید هستم، تلاش کردم
مذاکره کنم اما دیگر دیر شده بود. در نهایت برای اینکه درآمد بالاتری داشته باشم
مجبور شدم کار جدیدم را ترک کنم و در جای جدید حقوق خود را مذاکره کنم.
از دست دادن فرصت های مالی
کامرون هادلستون، ستون نویس یک مجله اینترنتی،
می گوید: وقتی پدرم از دنیا رفت به من و خواهرم هر یک ۲۵ هزار دلار پول از محل
بیمه پدرم رسید. اما الان نمی دانم دقیقا چه بلایی سر آن مبلغ آمد، احتمالا قسمتی
از آن را برای تسویه وام دانشجویی و قسمتی دیگر را هم برای پرداخت کارت اعتباری هزینه
کردم.
چگونه 4 اشتباه رایج حسابداری را اصلاح کنیم؟
به‌عنوان یک مدیرعامل واحد تجاری کوچک، شاید شما درگیر 4 اشتباه رایج حسابداری می‌شوید که ممکن است در سیستم حسابداری واحد تجاری شما به آن توجه نشود. از طرف دیگر، تأثیری که اشتباهات شما در بلندمدت بر سلامت مالی واحد تجاری شما می‌گذرانند، نادیده گرفته شود.
در طی سالیان متمادی، شما با مشتریان زیادی همکاری داشته و در این مدت شاهد برخی اشتباهات، تناقضات و رویه‌های نادرست در فرآیندها و سیستم‌های حسابداری آنها بوده‌اید.
می‌دانیم اشتباهات رایج مالی که به‌عنوان صاحب کسب‌وکار تجاری یا مدیرعامل شرکت، شما معمولاً نقش‌ها و وظایف متعددی بر عهده داشته و لزوماً همیشه تخصص حسابداری ندارید. با تشریح چهار اشتباه رایج حسابداری، در این مطلب متوجه خواهید شد که چگونه میتوان اشتباهات را شناسایی و تعدیل نمود.
تعدیل تناقضات
هنگامی‌که حساب‌ها با یکدیگر تطبیق داده می‌شوند، درواقع شما تائید می‌کنید که معاملات بانکی، کارت اعتباری و حساب‌های ترازنامه با معاملات ذکرشده در دفتر کل و یا سیستم حساب‌های دریافتنی شما مطابقت اشتباهات رایج مالی دارد. در نگاه اول شاید این امر آسان به نظر برسد، اما کسب‌وکارهای بسیاری وجود دارند که این کار را با یک قاعده منظم انجام نمی‌دهند.
برخی کسب‌وکارها تطبیق حساب‌های خود را در پایان هرماه انجام داده و هر زمان که به‌صورت‌های مالی دسترسی داشته باشند، آن را بررسی میکنند؛ اما دلیل اصلی اینکه چرا حساب‌ها باید در روند روزانه کسب‌وکار تجاری تطبیق داشته باشد، حفظ صورت‌حساب جریان وجوه نقدی است.
مطابق حساب‌های پرداختنی، با پولی که از حساب‌های دفتر کل گرفته می‌شود، شما می‌توانید از جریان نقدی شرکت‌تان مطلع شوید.
صاحبان پرمشغله کسب‌وکارهایی که امور مالی را راساً کنترل میکنند، ممکن است به‌سرعت و به‌صورت آنلاین برای بررسی معاملات و تراز حساب‌های تجاری خود اقدام کنند- در اینجا دانستن اینکه شرکت چه میزان نقدینگی در دسترس دارید، عالی به نظر می‌آید؛ اما بدانید که تراز حساب بانکی شما تنها بخشی از معادله حسابداری است.
نیمه دوم معادله جایی است که اصلاح حساب‌ها به میدان می‌آید. شما باید به‌طور مرتب دفتر کل را با سپرده‌های بانکی مقایسه کنید. این کار به شما کمک می‌کند تا اشتباهات را قبل از اینکه دیر شود، پیداکرده و ناهمسانی‌های جریانات نقدی را بر طرف نمایید.
سادگی، پایداری و به‌موقع بودن
حسابدار شما باید تک‌تک ترازنامه‌ها را برای تمام حساب‌ها و در هرماه بدون هیچ ابهامی تطبیق دهد. اگر مدیران می‌خواهند هنگام مرور صورت‌وضعیت درآمدی نسبت به آن اطمینان داشته باشند، باید این فرآیند ضروری را لحاظ کنند.
تطبیق منظم و به‌روز تمام حساب‌ها مهم است تا بتوان صورتحساب‌ها را به‌موقع و با اطمینان بررسی نمود. مطابقت حساب‌ها در پایان ماه، نه‌تنها دفاتر شما را در آن ماه تراز می‌کند، بلکه داده‌ها را برای تنظیم شاخص عملکرد اصلی به‌صورت ماهانه در اختیار شما قرار می‌دهد.
دانش حاصل از محاسبه دقیق شاخص عملکرد اصلی، یک دارایی ارزشمند برای شرکت است؛ چراکه میتواند به شما در تصمیم‌گیری بهتر برای کسب‌وکار تجاری، شناسایی فرصت‌های رشد و همچنین از بین بردن ضعف‌ها کمک کند.
برای محاسبه شاخص عملکرد اصلی شما باید از یک مبنای پایدار و داده‌های به‌موقع، دقیق و تطبیق داده‌شده استفاده کنید.
عدم دقت یا تأخیر در وارد نمودن داده‌ها
حسابداران همواره مسئولیت نگهداری دفاتر شما را در بر عهده دارند. به طور کلی آنها مسئولیت وارد نمودن داده‌ها را به دفاتر روزنامه و دفاتر کل حسابداری، در نرم‌افزاری مانند سپیدار همکاران سیستم بر عهده دارند.
هر جا که یک کار به‌صورت دستی صورت گیرد، احتمال بروز اشتباه وجود دارد. همه ما ممکن است مرتکب اشتباه شویم. اما این نکته را نیز به خاطر داشته باشید که فشردن یک کلید اشتباهی میتواند منجر به عدم تراز دفاتر حسابداری شود.
اگر حسابدار شما مبتلا به یک بیماری باشد، به تعطیلات رفته باشد و یا حتی بدتر از همه این شرایط استعفا دهد، چه اتفاقی خواهد افتاد؟ چه کسی به جای او می‌توانید کار را تکمیل کند؟ اگر وی استعفا دهد، آیا یک سیستم جایگزین وجود دارد که بتوان با استفاده از آن وظایف وی را به سرانجام رساند؟
علاوه بر نیاز شدید به مقابله در تأخیر ورود داده‌ها، گزارش‌های ناکارآمد درنتیجه فرآیندهای مالی منسوخ شده و میتواند هزینه‌های زیادی را برای کسب‌وکار شما به همراه داشته باشد.
اتوماسیون
اتوماسیون نه‌تنها فرآیندها را تسریع می کند، بلکه درواقع هزینه حسابداری شما را نیز کاهش می‌دهد. اتوماسیون اینکار را با حذف فرآیندهای دستی و ساده‌سازی آنها درجایی که ممکن است با داده‌های حشو و زائد مواجه شوید، انجام می‌دهد.
اتوماسیون ثبت ساعت کاری مثال خوبی از یک فرآیند دستی است که به صورت خودکار انجام می‌شود. قبل از آن ثبت اطلاعات زمان ورود و خروج اغلب با ورود داده‌های زائد همراه بود و این مشکل به‌سادگی با استفاده از تکنولوژی مرتفع شد. به عنوان مثال، شرکت شما ممکن است کارکنانی داشته باشد که مسئول ثبت ساعات کاری هستند. سپس داده‌ها وارد یک صفحه گسترده (نظیر اکسل) می‌شوند.
این داده‌ها به ایمیل حسابدار فرستاده می‌شود که باید مجدداً وارد سیستم پرداخت حقوق و دستمزد شود. این بدان معنی است که کار مشابه‌ای چندین بار انجام می‌شود. بنابراین بهتر است که برای صرفه جویی در زمان و هزینه‌ها، اتوماسیون را وارد کسب‌وکار تجاری خود اشتباهات رایج مالی کنید.
همین فرآیند اغلب برای گزارش‌های هزینه رخ می‌دهد: کارکنان ابتدا هزینه‌ها را وارد یک صفحه مشترک میکنند، سپس آنها را به شخص دیگری برای وارد نمودن به سیستم حساب‌های پرداختنی ارسال میکنند، این فرآیند نیز شامل یک یا چند مرحله غیرضروری است.
گزارشگیری نادرست و صورت‌های مالی با تأخیر
هر لحظه که شما از وضعیت مالی فعلی خود بی‌اطلاع هستید، بیشتر در معرض شکست قرار می‌گیرید. در عملیات مالی، اگر دفترداری در روزهای خاص هرماه صورت نگیرد یا شما به‌طور مداوم صورت‌های مالی و گزارش‌های با تأخیر دریافت کنید، ریسک کسب‌وکار شما افزایش می‌یابد.
احتمال دارد مشکل بزرگی وجود داشته باشد و شما از آن بی‌خبر باشید. اگر شما گزارش پایان ماه را دو یا سه هفته دیرتر در ماه دریافت کنید، آنگاه چه خواهد شد؟
اگر همواره در مدیریت بحران به سر می‌برید، نمی‌توانید رفتاری استراتژیک داشته باشید. گزارشگری به‌موقع به منظور انجام مخارج و تصمیم‌گیری صحیح عملیاتی برای مدیریت بسیار ارزشمند است.
شما می‌خواهید به گزارش‌ها و اعداد اعتماد داشته باشید تا بتوانید کسب‌وکار خود را به‌درستی پیش ببرید. استراتژیک بودن تماماً درباره داشتن دانش درست برای افزایش اعتماد به نفس در تصمیم‌گیری است.
گزارشگری دقیق و به‌موقع
گزارش‌های مدیریت و صورت‌های مالی دقیق و به‌موقع، کلید اصلی موفقیت در امور مالی کسب‌وکار شما است.
بررسی دائمی این گزارش‌ها شما را در کنکاش هرچه عمیق‌تر وضعیت مالی کسب‌وکار خود یاری می‌کند؛ بنابراین به‌عنوان یک مدیرعامل یا صاحب کسب‌وکار تجاری کوچک و متوسط، شما باید یک برنامه منظم برای زمان دریافت و بررسی این گزارش‌ها داشته باشید. درمجموع اهمیت بررسی مستمر این گزارش‌ها آشکار است، اما اغلب این گزارش‌ها با تأخیر آماده‌شده یا مورد غفلت قرار می‌گیرد.
احتمال دارد شما با توجیه کمبود وقت، گمان کنید بررسی سریع صورت‌های مالی کفایت می‌کند؛ اما در تجارت برای رشد و درآمدزایی بیشتر باید گزارش‌های مالی و مدیریتی هرچه بهتر و دقیق‌تر بررسی شود و کسب‌وکار شما به گزارش مالی برای انطباق و اطمینان از به‌روز بودن دفاتر حسابداری نیاز دارد. چرا که گزارشگری مدیریتی برای تصمیمات تجاری بهینه با این داده‌ها پشتیبانی می‌شود.
نبود فرآیندهای استانداردشده
فرآیندها در سپیدار استانداردسازی شده تا اشتباهات حذف و کارایی و پایداری بهبود یابد.
- آیا حسابدار شما از یک فرآیند تا یک فرآیند دیگر تعریف‌شده و همواره از تمام ویژگی‌های سپیدار استفاده می‌کند؟
- آیا صورتحساب‌ها به‌موقع پرداخت می‌شوند؟
- آیا حقوق و دستمزد به هر یک از حساب‌های حقوق و دستمزد در دفتر کل کدگذاری شده و منتقل می‌شود؟
- آیا شما اصلاحات را به موقع انجام می‌دهید؟
- و حقوق و دستمزد بر اساس جایی است که افراد واقعاً وقت خود را صرف میکنند؟
وقتی فرآیندها را استاندارد می‌کنید، درواقع از موارد غیرضروری، اشتباهات و موانع اجتناب می‌کنید که این امر میتواند رشد اقتصادی را تحت تأثیر قرار دهد.
رشد کسب‌وکار نیازمند نظم، توانایی برنامه‌ریزی و دنبال نمودن چشم‌انداز تعریف‌شده با نهایت اعتمادبه‌نفس است. به بیان ساده شما نمی‌توانید با رؤیاپردازی این مهم را انجام دهید. شما برای دستیابی به مقیاس‌پذیری به استانداردسازی نیاز دارید.
فرآیندهای استانداردسازی
پایداری برای موفقیت هر کسب‌وکاری ضروری است.
استانداردسازی موجب پایداری می‌شود و کیفیت را بهبود می‌بخشد. هرچه فرآیندهای موجود در پروژه‌ها، نقش‌ها و وظایف، بیشتر استانداردسازی شود، کسب‌وکار شما بیشتر قابل اندازه‌گیری خواهد بود. مقیاس پذیری باعث رشد موفقیت‌آمیز شرکت می‌شود
از بین رفتن خطاها با بهینه‌سازی و یکپارچه‌سازی
اگر شما این روش‌های کارآمد را در سیستم حسابداری و فرایندهای خود پیاده‌سازی کنید، اشتباهات رایج در کسب‌وکارهای کوچک را از بین می‌برید. بااین‌حال، اگر هنوز هم برای بهینه‌سازی و یکپارچه‌سازی نیاز به کمک دارید، به صفحه نرم افزار حسابداری سپیدار سیستم مراجعه نمایید.
هنگامی‌که شما مشتری ما می‌شوید، برای شناخت صحیح کسب‌وکار شما وقت می‌گذاریم. برای ساده و مؤثر نمودن عملیات، تمام سیستم‌های مالی شما را ادغام کرده و فرآیندهای هفتگی و ماهانه را خودکار می‌کنیم.
ما گزارشات و عملیات مالی شما را مستند کرده تا اطمینان یابیم که حسابداری اشتباهات رایج مالی شما مانند ساعت دقیق و سریع کار می‌کند؛ با ایجاد و بهینه‌سازی سیستم مالی شما، برای محاسبه شاخص عملکرد اصلی و همچنین گزارش‌های مالی و مدیریتی که برای تصمیم‌گیری استراتژیک در کسب‌وکار ضروری است، مبادرت می‌ورزیم.
متخصصان طراحی سیستم حسابداری سپیدار سیستم برای کسب‌وکارهای در حال رشد، بسته‌های مالی سپیدار را طراحی کرده، همواره برای دستیابی مدیریت مالی یکپارچه، راه‌حل‌های خاص و کارآمد ارائه می‌دهند.
شش اشتباه رایج در بودجه‌بندی
نویسنده: هادی نجف 2144 0 0 4 دقیقه
بودجه‌بندی، یعنی برنامه‌ریزی برای پول‌مان. اما هر چقدر هم ساز و کار پول را خوب بشناسیم و در برنامه‌ریزی، چیره‌دست باشیم، باز هم ممکن است اشتباهاتی ناخواسته در مدیریت آن به وجود بیاید.
وقتی در بودجه‌بندی به مشکل خوردید، به جای نگرانی سعی کنید از آن «یاد بگیرید». در این مطلب به شش مورد از اشتباهات متداول بودجه‌بندی اشاره می‌شود.
1. بودجه‌بندی را قبل از شروع ماه انجام نمی‌دهند.
حتما یک روز از روزهای پایانی هر ماه را «روز بودجه‌بندی» بنامید و با همسرتان برای ماه آینده برنامه‌ریزی کنید. ترجیحا یک روز به خصوص مثل آخرین جمعه هر ماه را به این کار اختصاص دهید تا تبدیل به فرهنگ خانواده‌تان بشود و به آن عادت کنید.
با این کار می‌توانید هزینه‌های ماه آینده را با تمرکز بیشتری پیش‌بینی کنید. مثل کادوی تولد کسانی که متولد آن ماه هستند. در نتیجه، بودجه‌بندیتان دقیق‌تر پیش می‌رود و در میانه‌ی راه، بی‌پولی غافلگیرتان نمی‌کند.
2. به سبک زندگی اشتباهات رایج مالی خود توجه نمی‌کنند.
فراموش نکنید بودجه‌بندی قرار نیست سبک زندگی شما را تغییر دهد. بلکه تنها قرار است کنترل بیشتری به دستتان دهد تا بتوانید برای خرج پولتان بهتر برنامه‌ریزی کنید. گاهی برخی افراد اقدامات سخت‌گیرانه‌ای در بودجه‌بندی انجام می‌دهند و خود را از بسیاری از هزینه‌هایی که به آن عادت کرده‌اند محروم میکنند. نتیجه‌ی این سخت‌گیری ناگفته پیداست: اجرای بودجه‌بندی دشوار می‌شود و در نهایت فرد را از برنامه‌ریزی دلسرد می‌کند.
3. هزینه‌هایشان را به موقع ثبت نمی‌کنند.
ثبت و ردیابی هزینه‌ها گاهی از خودِ بودجه‌بندی مهم‌تر می‌شود. سعی کنید پایان روز، فقط چند دقیقه به ثبت هزینه‌هایتان اختصاص دهید. چرا که اگر چند روز بگذرد، به یادآوردن آنها سخت می‌شود و ممکن است بعضی از هزینه‌ها را جا بیندازید. توصیه می‌کنیم از اپلیکیشن حسابداری استفاده کنید - ترجیحا اپلیکیشینی که پیامک‌های بانکی در آن ثبت می‌شود - تا هیچ هزینه‌ای از قلم جا نماند.
اگر سعی کنید همه هزینه‌هایتان را با کارت اشتباهات رایج مالی بانکی انجام دهید، می‌توانید با استفاده از صورت‌حساب بانکی، دسترسی و کنترل بهتری روی پول‌هایتان داشته باشید.
4. بدهی‌هایشان را همواره به دوش می‌کشند.
خیلی از افراد، بدهی‌های خود را ماه به ماه با خود به همراه دارند و از شر آنها خلاص نمی‌شوند. اگر بودجه‌بندی خود را تراز نکنید، بدهی‌هایتان روی هم جمع می‌شود و تصفیه آنها سخت و سخت‌تر می‌شود. برنامه‌ای برای تصفیه بدهی‌هایتان داشته باشید. توصیه می‌کنیم عملیات نجات از بهمن را بخوانید تا ببینید چه روش‌های برای رهایی از بدهی‌ها وجود دارد. بعد از خلاص شدن از بدهی‌ها، می‌توانید مازاد درآمدتان را هر طور که می‌خواهید برنامه‌ریزی کنید. مثل سرمایه‌گذاری، پس‌انداز برای دوران بازنشستگی و . .
5. از تفریح صرف نظر میکنند.
در برنامه خود، بودجه‌ای را برای تفریحاتتان در نظر بگیرید. سینما، رستوران‌گردی، ماساژ یا هر چیز دیگری که به شما انرژی می‌دهد. قرار است بودجه‌بندی به شما کمک کند که کنترل پولتان را در دست بگیرید نه اینکه شما را محدود کند و جلوی تفریح را بگیرد.
6. هزینه‌های دوره‌ای و سنگین را فراموش میکنند.
ممکن است در حین بودجه‌بندی برای ماه آینده، فراموش کنید که بعد از چند ماه قرار است بیمه خودرو را تمدید کنید. ممکن است یادتان برود که سرِ سال احتمالا پولِ پیشِ خانه را باید افزایش دهید. توصیه می‌کنیم فهرستی آماده کنید و هزینه‌های دوره‌ای و سنگین را یادداشت کنید. در نتیجه می‌توانید هر ماه، مقداری برای آن هزینه کنار بگذارید تا در زمان خودش بتوانید بدون قرض، به راحتی از عهده آن برآیید. وقتی بدون قسط و بدهی این موارد را پرداخت می‌کنید، از بودجه‌بندی لذت می‌برید.
اشتباهات رایج در حسابداری چیست؟
اشتباهات در حسابداری: در حین فرآیند حسابداری ممکن است اشتباهاتی رخ دهد، که حسابدار موسسه پس از مدتی به آن ها پی ببرد. به دلیل آن که دفاتر موسسه (دفتر روزنامه و دفتر کل) نباید مخدوش شود. بر این اساس حسابداران با یک ثبت حسابداری ، اشتباهات را اصلاح و برطرف میکنند.
تعدادی از اشتباهات که ممکن است در حین فرآیند حسابداری رخ دهند به شرح زیر است.
اشتباهات در حسابداری:
از قلم افتادگی یکی از رایج ترین اشتباهات است. به عنوان مثالی برای این مورد میتوان در نظر گرفت که یک معامله ممکن است به طور کلی ثبت نشده باشد یعنی هیچ یک از حساب های طرف بدهکار و بستانکار ثبت نگردیده است.در این حالت با وجود برابر بودن اقلام بدهکار و بستانکار مانده اشتباه است و باید اصلاح گردد.
از دیگر اشتباهات‌حسابداری تحت عنوان اشتباه متقابل است. به این صورت که ممکن است در برخی موارد معادل مبلغی که در بدهکار اشتباه شده است (کمتر یا بیشتر از واقع ثبت شده است) در بستانکار هم اشتباه ثبت شده باشد.
به عنوان سومین مورد از موارد یاد شده میتوان به اشتباه ثبتی اشاره نمود. ممکن است در هنگام ثبت معامله ای یک حساب به جای حساب دیگر بدهکار یا بستانکار شود. در صورتی که این اشتباه تاثیری در سود و زیان موسسه نداشته باشد یعنی اشتباه در مورد حساب های درآمد و هزینه نباشد. به آن اشتباه ثبتی گویند.
آخرین مورد از موارد ذکر شده تحت عنوان اشتباه اصولی می‌باشد.
اگر در هنگام ثبت،حسابی به جای حساب دیگر بدهکار یا بستانکار شود به شرط آن که اشتباه حساب مذکور جز درآمد و هزینه ها باشد این اشتباه در سود و زیان تاثیر بگذارد اصولی نامیده می شود.
